Informacije o postupku unutarnjeg prijavljivanja nepravilnosti
OVB Allfinanz Croatia d.o.o., Zagreb, Ulica Nikole Badovinca 25, OIB: 79130948331 i OVB Allfinanz zastupanje d.o.o., Zagreb, Ulica Nikole Badovinca 25, OIB: 93349014295 u svom poslovanju posvećuju posebnu pažnju poštivanju svih primjenjivih propisa i poslovnih standarda te je u interesu oba Društva da se eventualne nepravilnosti u poslovanju otkriju, isprave i uklone.
Društva OVB Allfinanz Croatia d.o.o., OIB: 79130948331 i OVB Allfinanz zastupanje d.o.o., OIB: 93349014295 (u nastavku: OVB) su skladu sa Zakonom o zaštiti prijavitelja nepravilnosti usvojili Pravilnik o postupku unutarnjeg prijavljivanja nepravilnosti i imenovanju povjerljive osobe koji uređuje prijavljivanje nepravilnosti, unutarnji postupak prijavljivanja nepravilnosti, prava osoba u postupku prijavljivanja, vođenje evidencije o prijavama, obveze pravnih i fizičkih osoba u vezi s prijavom nepravilnosti.
U nastavku su informacije za podnošenje prijave nepravilnosti.
Što je unutarnje prijavljivanje nepravilnosti?
Unutarnje prijavljivanje nepravilnosti je prijavljivanje nepravilnosti OVB-u.
Nepravilnosti su radnje ili propusti koji su protupravni i odnose se na propise navedene u članku 4. Zakona o zaštiti prijavitelja nepravilnosti, a koji su povezani s obavljanjem poslova OVB-a. Takve nepravilnosti su npr. nezakonita plaćanja, lažiranje financijskih izvještaja i sl.
Tko može biti prijavitelj nepravilnosti?
Prijavitelj nepravilnosti može biti svaka fizička osoba koja je o nepravilnosti saznala u svom radnom okruženju. Radno okruženje uključuje radni odnos, ugovore o djelu, volontiranje, vršenje dužnosti, studentske poslove, sudjelovanje u postupcima zapošljavanja u svojstvu kandidata kao i svako drugo sudjelovanje u djelatnosti društava OVB.
Kako se može podnijeti prijava nepravilnosti?
Prijava nepravilnosti može se podnijeti:
- pisanim putem:
- putem elektroničke pošte na adresu prijava.nepravilnosti@ovb.hr,
- poštom na adresu OVB Allfinanz Croatia d.o.o., Zagreb, Ulica Nikole Badovinca 25 odnosno na adresu OVB Allfinanz zastupanje d.o.o., Zagreb, Ulica Nikole Badovinca 25, ili - usmeno na zapisnik kod Povjerljive osobe na adresi OVB-a.
Ukoliko se prijava podnosi poštom, preporučuje sa da se pošalje preporučenom poštanskom pošiljkom s naznakom: “Za Povjerljivu osoba za prijavljivanje nepravilnosti – ne otvarati“
Što sve mora sadržavati prijava nepravilnosti?
Prijava nepravilnosti mora sadržavati podatke o prijavitelju nepravilnosti (ime, prezime, adresa za primanje pismena i/ili adresa elektroničke pošte), podatke o prijavljenom tijelu ili osobi, opis nepravilnosti i datum podnošenja prijave.
Prije ispunjavanja prijave nepravilnosti, molimo Vas da pročitate Informacije o obradi podataka – prijavitelji nepravilnosti.
Informacije o obradi podataka - prijava nepravilnosti
Obrazac Prijava nepravilnosti
Koje informacije podnositelj prijave mora dobiti od povjerljive osobe?
Povjerljiva osoba mora potvrditi primitak prijave u roku od sedam dana od dana primitka.
Povjerljiva osoba mora dostaviti povratnu informaciju o prijavi u pravilu u roku od 30 dana, ali ne duljem od 90 dana od dana potvrde o primitku prijave ili ako potvrda nije poslana prijavitelju, nakon proteka sedam dana od dana podnošenja prijave.
Dodatne informacije o postupku unutarnjeg prijavljivanja nepravilnosti možete pronaći u dokumentu: